Анкета при приеме на работу представляет собой перечень вопросов по должности соискателя. Она заполняется на начальном этапе отбора. Она помогает менеджеру по персоналу отобрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто явно не подходит.
15 июля 2019 Автор: Новик Татьяна
Для чего нужна анкета
Работники кадровых служб широко практикуют проактивный подход к найму, когда на одну должность претендует как можно больше кандидатов. Для того чтобы подобрать подходящего сотрудника, соискателям предлагают заполнить анкету. Анкеты соискателей помогают сотрудникам кадровых служб при приеме на работу проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать общую оценку и отобрать кандидатов для тестирования и собеседования.
Для кого обязательна
По распоряжению Правительства РФ от 26 мая 2005 года 667-Р формат анкеты при приеме на работу в обязательном порядке заполняется претендентами, представляющими документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданина или государственной гражданской службы. Для коммерческих организаций — бесплатно.
Форма, утвержденная Правительством
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкет кандидатов от Правительства РФ содержит 23 пункта. Информации в них достаточно для того, чтобы дать общую характеристику кандидата. Помимо формальных граф о ФИО, дате рождения, месте жительства, образовании и подробном опыте работы, в анкету включены вопросы, позволяющие оценить степень доверия к кандидату и его причастность к государственным делам.
- Смена фамилии.
- О гражданстве и причинах его изменения, прежде чем оно изменится.
- О продвижении по гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоены классные чины.
- О судимости;.
- Имеется ли допуск к государственной тайне?
- О наличии государственных наград и знаков отличия.
- Адреса, должности родственников родителей, в том числе бывших.
- О пребывании за границей, с какой целью и о проживании за границей родственников родителей, в том числе бывших.
Как грамотно составить вопросы
Анкета должна помочь кадровикам составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата. Необходимо учитывать его способность выполнять служебные обязанности, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои, но и общие интересы.
Необходимо выделить основные критерии для каждой вакансии. Это составляет основу требований к отбору кандидатов. Это модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.
Общие вопросы
Содержание анкеты может быть изменено, но основные моменты составляют ее основу. Официальные или общие вопросы — это те, которые можно проверить по документам (например, паспортам, дипломам, выпискам из дипломов, вопросным листам). Это информация об адресе, телефоне и способе связи потенциального сотрудника. Например, это могут быть вопросы о наличии водительских прав, собственного автомобиля и опыта вождения.
Образование
Информация об образовании должна включать подробные данные об учебном заведении, датах окончания и полученной квалификации. Ключевая информация о дополнительном образовании и самообразовании кандидата. Например, каким уровнем знания иностранных языков он владеет. Обязательны также вопросы о компьютерной грамотности.
Большинство организаций ориентируются на базовое образование соискателя и отдают предпочтение выпускникам солидных высших учебных заведений, хотя параллельно рассматриваются навыки и опыт работы. Современные работодатели приветствуют специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.
Опыт и навыки
Предлагается представить хронологию событий с указанием предыдущих работодателей и должностных обязанностей. Специальные вопросы о знаниях и навыках не обязательно включать в общий формат. Однако в образец собственной анкеты для собеседования может быть полезно добавить вопрос о том, согласен ли соискатель пройти тест на проверку своих профессиональных знаний.
Как правильно составить резюме при устройстве на работу
Работник может иметь специальную подготовку, но не иметь опыта, или наоборот, иметь соответствующий опыт, но другую подготовку. Необходимо правильно оценить эти возможности. Соискатели, не имеющие опыта, но обладающие деловыми качествами и энергией, в конечном итоге будут работать более эффективно, чем более опытные сотрудники.
Персональные качества
Что касается личных качеств, то можно выявить коммуникабельность, добросовестность, работоспособность, энергичность и другие качества, которые помогут им добиться успеха на новом месте. Можно поинтересоваться увлечениями кандидата и тем, как он проводит свободное время. Характеристики кандидата должны быть связаны с профессией, характером работы и культурой организации. Это поможет оценить, легко ли новичок вольется в коллектив или рискует вступить в конфликт с другими сотрудниками.
Здоровье
Считается нецелесообразным включать анкету соискателя при приеме на работу. Например, в России дискриминация по инвалидности не допускается — ст. 3.1 № 181 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. Однако по некоторым спортивным навыкам. Например, для пожарных и спасателей МЧС этап отбора включает в себя как заключения психолога, так и медицинское обследование. Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, касающиеся здоровья, должны быть обоснованными.
Что не стоит спрашивать
При выборе кадров активное участие принимают две стороны. Это работодатель и потенциальный новый сотрудник. Мы должны заинтересовать потенциального сотрудника и оставить у него хорошее впечатление об организации. Можно не задавать вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении или условиях жизни.
Не включайте вопросы о цели трудоустройства — это вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Высококвалифицированные соискатели знают себе цену и могут оценить работу кадровой службы, соответственно, составляют представления обо всем коллективе организации.
Как проверить правильность заполнения
Правильность заполнения анкеты проверяется непосредственно при ее подаче. Все графы в списке вопросов должны быть заполнены. Анкета должна быть датирована и подписана в конце. Заполненная анкета вместе с резюме передается работнику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.
Образец опросника для соискателя
Служба персонала может разработать уникальную форму, учитывающую потребности организации. Однако она должна быть составлена в соответствии с нормами закона о защите персональных данных. Помните, что дискриминация в сфере труда недопустима.
